¿CREAMOS UN GOOGLE DOCS?

¿Qué es GOOGLE DOCS?

Es un servicio online, en el que todos los documentos que creemos, así como las herramientas que nos permiten editarlos, estarán disponibles desde cualquier ordenador. Es lo que se conoce por "trabajo en la nube"(cloud).

Mediante Google Docs podremos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Los documentos pueden ser almacenados siguiendo un sencillo sistema de carpetas. También podemos aplicar plantillas de documentos y lo más importante de este servicio es la capacidad para compartir los documentos entre varios usuarios.

Una vez aclarado lo que es un GOOGLE DOCS, se mostrarán los pasos para realizarlo:

Primeramente, nos debemos crear un GMAIL. Una vez creado, nos metemos en google docs desde nuestra cuenta GMAIL.

•       CREAR>DOCUMENTO (se escribe el documento de cada tema que se quiera enviar al profesor).

•     Ponemos el nombre del trabajo en CAMBIAR NOMBRE DE DOCUMENTO>ACEPTAR

•        Copiamos y pegamos la información que queremos enviar en el nuevo documento.

•     Para añadir enlaces, hacemos clic en ENLACE>en DIRECCIÓN WEB, pegamos en enlace que querremos mostrar.

•      Clicamos en COMPARTIR(arriba a la derecha).

•     En AÑADIR PERSONAS, se añade la dirección a la que se quiere enviar.

•        Hacer clic en ENVIAME UNA COPIA, para poder tenerla guardada en mi GMAIL.

•  En CAMBIAR> CUALQUIER USUARIO QUE RECIBA EL ENLACE SIEMPRE>GUARDAR.

•      Clicamos en FIN >COMPARTIR Y GUARDAR.

  Seguidamente, ya dentro del DOC, se podemos utilizar diferentes herramientas. Comentaremos las herramientas de más utilidad:

•        A la derecha, al lado de compartir en COMENTARIOS se puede poner un comentario para que lo vea la persona con la que se comparte el DOC.

•         PRESENTACIÓN PWP: 

-   Para crear una PRESENTACIÓN(PWP); nos metemos desde el GOOGLE DRIVE en CREAR>   PRESENTACIÓN.

    - Elegimos  el diseño de la presentación que deseemos y ACEPTAR.

- Después de realizar la presentación, si queremos compartir; ARCHIVO>COMPRTIR> EL NOMBRE DE LA PRESENTACIÓN> AÑADIR PERSONASà ENVIAME UNA COPIA.

    - Para insertar un VIDEO desde el PWP;  INSERTAR VIDEO>se busca el video> ACEPTAR.

  - Para modificar la duración de las diapositivas a nuestro gusto> AVANZAR LA PRESENTACIÓN A LA DIAPOSITIVA SIGUIENTE DE FORMA AUTOMÁTICA> CADA 3 SEGUNDOS.

-       - Para guardar en PWP>ARCHIVO>DESCARGAR COMO…

•      FORMULARIOS

  - Para crear exámenes; nos metemos en la página de GOOGLE DRIVE en CREAR>FORMULARIO.

   - Seguidamente, clicamos en EMPEZAR>añadimos TÍTULO>elegimos un diseño de formulario y le damos a ACEPTAR.

       -  Seguidamente, se rellena el recuadro para modificar el formulario como más nos guste > OK.

       -  En AÑADIR ELEMENTO podemos modificar y añadir todo lo que queramos.

     - Finalmente, para poder ver como han quedado las diferentes preguntas, arriba del todo hacemos clic en VER EL FORMULARIO.

     - En la opción de TEXTO DE AYUDA, se puede escribir todo aquello que nos sirva de ayuda. 

       -  En RESUESTAS; se pueden observar todas las respuestas en modo resumen. También, se puede cambiar el destino de las respuestas para crear una hoja de calculo nueva. Crear una hoja de cálculo exel. A la derecha> ENVIAR FORMULARIO> INCRUSTAR; se coge el httml, se copia y se pega en una nueva entrada.

      AMPLIACIÓN DEL TEMA:

       

      Me ha parecido una práctica muy útil e interesante, ya que si te creas un GOOGLE DOCS, te permitirá compartir los documentos de manera más facil y con control de accesibilidad. Digo que es muy útil, ya que como se trabaja "en la nube", puedes acceder a los documentos desde cualquier ordenador  y en cualquier parte del mundo. Este servicio te facilita el trabajo y no te hace perder documentos.

     El siguiente video, es un claro ejemplo de la importancia que puede tener utilizar GOOGLE DOCS, en este caso en una empresa. Este servicio nos permite trabajar de manera mucho más fácil y con absoluto control de quien accede a los documentos.